ZASADY ZATWIERDZANIA BIWAKÓW W HUFCU ZHP ZIEMI WAŁBRZYSKIEJ IM.HM. ALOJZEGO CIASNOCHY
1. Biwaki stanowią element śródrocznej pracy jednostek i muszą być ujęte w programie pracy jednostki.
2. Biwak musi być zatwierdzony przez komendanta hufca lub osobę przez niego wyznaczoną.
3. Wzór zgłoszenia biwaku stanowi załącznik nr 1 do niniejszego dokumentu.
4. O szczegółach realizacji biwaku szef jednostki informuje właściwego komendanta przesyłając, w formie papierowej lub elektronicznej:
A) nie później niż na 10 dni przed rozpoczęciem biwaku:
- miejsce biwaku,
- wykaz kadry biwaku,
- ramowy plan biwaku,
B) nie później niż na 3 dni przed rozpoczęciem biwaku:
- listę uczestników – załącznik nr 2 do niniejszego dokumentu,
- plan finansowy (wpływy, wydatki) – załącznik nr 3 do niniejszego dokumentu,
- informację o polisie ubezpieczeniowej NNW.
5. Ostateczne rozliczenie biwaku Komendant biwaku/Drużynowy powinien trzymać w dokumentacji drużyny ( w książce finansowej drużyny) wraz z dokumentami źródłowymi ( rachunkami lub fakturami).
6. Program biwaku zagranicznego musi zostać zaakceptowany przez pełnomocnika komendanta chorągwi ds. współpracy zagranicznej bądź osobę przez niego upoważnioną.
7. Należy pamiętać, że w myśl przepisów państwowych biwak może spełniać kryteria wypoczynku ze wszystkimi tego konsekwencjami i podlega wówczas rejestracji we właściwym kuratorium oświaty.
Podstawa prawna:
Uchwała Głównej Kwatery ZHP nr 75/2019 z dnia 10 lipca 2019 r.w sprawie Instrukcji tworzenia i działania gromady, drużyny, kręgu i klubu specjalnościowego.
Dokumenty do pobrania:
PDF:
DOC:
